Betalingstermijnen
| Situatie | Termijn |
|---|---|
| Tussen bedrijven, niets afgesproken | 30 dagen na ontvangst van de factuur |
| Tussen bedrijven, wel afgesproken | In de regel maximaal 60 dagen |
| Grote onderneming betaalt een mkb-bedrijf | Maximaal 30 dagen |
| Overheid betaalt een bedrijf | 30 dagen |
| Consument | Wat is afgesproken; zonder afspraak na een aanmaning |
Rente
Na het verstrijken van de betalingstermijn is een bedrijf van rechtswege in verzuim en loopt de wettelijke handelsrente. Die bedraagt sinds 1 juli 2026 10,4 procent per jaar. Tegenover een consument geldt de gewone wettelijke rente: sinds 1 januari 2026 4 procent per jaar, vanaf het moment van verzuim. Het actuele percentage staat op de pagina van Rijksoverheid over de wettelijke rente.
Incassokosten
De vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten is wettelijk begrensd met een staffel. Tegenover consumenten is die staffel dwingend; tussen bedrijven geldt ze als er niets anders is afgesproken.
| Deel van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| Over de eerste 2.500 euro | 15 procent, minimaal 40 euro |
| Over de volgende 2.500 euro | 10 procent |
| Over de volgende 5.000 euro | 5 procent |
| Over de volgende 190.000 euro | 1 procent |
| Over het meerdere | 0,5 procent, met een maximum van 6.775 euro |
Bij een consument mogen incassokosten pas worden gerekend na een aanmaning met een betalingstermijn van veertien dagen na ontvangst, de veertiendagenbrief. In die brief staat het bedrag aan kosten dat bij niet-betalen wordt gerekend.
Naar de rechter
Vorderingen tot en met 25.000 euro gaan naar de kantonrechter. Daar is geen advocaat verplicht. De procedure begint met een dagvaarding die een gerechtsdeurwaarder uitbrengt. Het griffierecht hangt af van de hoogte van de vordering en is voor een bedrijf hoger dan voor een particulier. Bij grotere vorderingen is de rechtbank bevoegd en is een advocaat verplicht.
Voor een vordering op een afnemer in een ander EU-land bestaan twee Europese procedures: het Europese betalingsbevel voor onbetwiste vorderingen en de Europese procedure voor geringe vorderingen tot 5.000 euro. Beide lopen grotendeels schriftelijk, met standaardformulieren.
Verjaring
- Een vordering tot betaling uit een overeenkomst verjaart in de regel na vijf jaar.
- Een vordering op een consument voor de koop van een product verjaart na twee jaar.
- Een schriftelijke aanmaning waarin het recht op betaling ondubbelzinnig wordt voorbehouden, stuit de verjaring; daarna begint een nieuwe termijn.
Volgorde in de praktijk
- Herinnering kort na de vervaldatum.
- Aanmaning, bij consumenten de veertiendagenbrief.
- Sommatie met aankondiging van een procedure.
- Dagvaarding via de deurwaarder, of een incassobureau inschakelen.
- Na een vonnis: tenuitvoerlegging door de deurwaarder, zoals beslag op rekening of loon.